Six cent vingt candidatures pour à peine une centaine de créneaux disponibles sur trois jours de programmation : c’est le volume auquel doit faire face chaque année l’équipe bénévole d’un festival de musiques actuelles de taille moyenne, via le formulaire de candidature hébergé sur son site WordPress.
Face à ce volume, l’équipe de programmation a testé début 2024 un modèle de classification pour présélectionner administrativement les dossiers avant l’écoute artistique proprement dite, dans un rôle strictement limité au tri déclaratif.
Ce que le modèle vérifie réellement
Le formulaire de candidature demande des informations factuelles : style musical déclaré par l’artiste, durée de la prestation proposée, disponibilité sur les dates du festival, présence ou non d’un lien vers un enregistrement audio. Le modèle de classification vérifie la cohérence et la complétude de ces informations déclaratives, sans jamais évaluer la qualité artistique de l’enregistrement fourni, qu’il n’écoute d’ailleurs pas.
Un dossier incomplet, par exemple sans lien audio valide ou sans disponibilité confirmée sur au moins une des trois journées, est automatiquement signalé pour relance auprès du candidat, avant même d’entrer dans le circuit d’écoute du jury.
Ce que cela a changé pour l’équipe de programmation
Sur les six cent vingt candidatures reçues, environ cent quarante présentaient un problème administratif détecté par le tri automatique : lien audio cassé, disponibilité contradictoire avec les dates annoncées du festival, durée de prestation incompatible avec les créneaux proposés. Ces dossiers, relancés automatiquement par un message type avant la phase d’écoute, ont pu être corrigés par une partie des candidats, réduisant d’autant le travail manuel de vérification administrative du jury.
La décision artistique reste entièrement humaine
- Chaque dossier administrativement complet est écouté par au moins deux membres du jury de programmation, sans exception.
- Le modèle de tri n’attribue aucun score de qualité musicale et ne classe jamais les candidatures selon un critère artistique quelconque.
- La décision finale de programmation se prend en réunion collégiale, sur la base des écoutes, jamais sur la base du tri administratif initial.
Une limite reconnue par l’équipe elle-même
Le responsable de la programmation reconnaît un biais possible : un artiste peu à l’aise avec un formulaire en ligne, par exemple sur la description précise de son style musical, pourrait être pénalisé par un tri qui valorise implicitement les dossiers bien renseignés. Pour limiter ce biais, toute candidature signalée comme incomplète reste malgré tout transmise au jury avec la mention du problème détecté, plutôt que d’être automatiquement écartée du circuit d’écoute.
Le principe affiché par l’équipe de programmation : un dossier mal rempli n’est jamais un dossier écarté, seulement un dossier signalé pour vérification humaine supplémentaire.
En résumé
Ce festival illustre un usage de l’intelligence artificielle circonscrit à une tâche purement administrative, la vérification de complétude d’un formulaire, sans jamais empiéter sur le jugement artistique qui reste le cœur du métier de programmateur. Le gain se mesure en temps de vérification économisé, jamais en décision de programmation déléguée à l’outil.
L’équipe bénévole souligne que ce gain de temps administratif s’est traduit très concrètement par davantage d’heures consacrées à l’écoute réelle des candidatures, plutôt qu’à la relance téléphonique des dossiers incomplets qui occupait auparavant une part disproportionnée du temps disponible avant les réunions de sélection. Plusieurs membres du jury estiment ainsi avoir pu écouter, en moyenne, deux à trois candidatures supplémentaires par séance de travail.
Le festival prévoit de reconduire le dispositif l’année suivante, avec un ajustement mineur sur la formulation des questions de disponibilité, source récurrente de confusion chez les candidats répondant depuis un téléphone mobile au formulaire du site.
