Sept semaines avant l’ouverture des inscriptions, le comité d’organisation d’un congrès de cardiologie m’a transmis une liste de pages à traduire en anglais, en allemand et en italien, en plus du français d’origine. Le site tournait sous Polylang, le thème affichait un programme scientifique avec plus de soixante interventions, et personne n’avait vérifié que le contenu tenait la route dans les trois langues cibles. Voici la checklist que j’ai suivie, dans l’ordre, pour ne rien laisser passer avant l’ouverture au public.
Cette liste ne couvre pas la billetterie technique (paiement, quotas de places, facturation) : elle se concentre sur ce qui doit être lisible et cohérent avant que le premier visiteur international n’arrive sur le site.
Le programme scientifique, poste par poste
Le programme est la pièce maîtresse d’un site de congrès. Chaque intervention porte un titre, un résumé, un horaire et une salle. J’ai traité la traduction poste par poste plutôt que page par page : pour chaque intervention, je vérifiais le titre, puis le résumé, puis les mentions de salle, avant de passer à la suivante. Cette méthode évite l’écueil classique où l’on traduit toutes les intitulés d’abord, puis tous les résumés ensuite, et où l’on perd le fil du contexte médical propre à chaque session.
- Titres de session traduits et relus par un locuteur natif du domaine médical, pas seulement bilingue
- Résumés d’intervention cohérents avec le titre traduit (pas de dérive de sens)
- Noms de salles et horaires identiques dans toutes les langues (pas de traduction du nom propre d’un amphithéâtre)
- Format des dates adapté (jour/mois/année en français, mois/jour/année pour un public nord-américain le cas échéant)
Les intervenants et leurs biographies
Chaque intervenant dispose d’une fiche biographique, souvent rédigée dans sa langue d’origine puis reprise telle quelle sur le site. C’est une source classique d’incohérence : un professeur allemand présenté en anglais approximatif sur la version française du site donne une impression de travail bâclé. J’ai fait le choix de retraduire chaque biographie vers chacune des quatre langues du site plutôt que de conserver des extraits dans la langue d’origine de l’intervenant.
Sur ce projet, la fonction pll_translate_string() a servi pour les libellés récurrents (« Intervenant », « Modérateur », « Session plénière »), pendant que les biographies elles-mêmes, trop spécifiques, ont été traduites individuellement dans l’éditeur de contenu Polylang.
Cohérence des titres académiques
Les titres académiques ne se traduisent pas littéralement d’une langue à l’autre. Un « maître de conférences » français n’a pas d’équivalent direct en anglais, et une traduction mot à mot sème la confusion chez un lecteur étranger habitué à d’autres hiérarchies universitaires. La solution retenue avec le comité scientifique a été d’établir un glossaire de correspondance de titres, validé avant traduction, plutôt que de laisser chaque traducteur improviser sa propre équivalence.
Les tarifs et les dates limites d’inscription
Les tarifs figurent presque toujours sur plusieurs pages : la page d’accueil, la page d’inscription, et parfois une page dédiée aux tarifs préférentiels. Ces montants doivent rester identiques d’une langue à l’autre (sauf conversion de devise explicitement voulue), et surtout les dates limites de tarif préférentiel doivent être formulées sans ambiguïté.
| Élément | Piège fréquent | Vérification |
|---|---|---|
| Tarif « early bird » | Date limite non traduite ou oubliée dans une langue | Comparer les quatre versions ligne à ligne |
| Devise affichée | Symbole euro conservé sur la version anglaise sans précision | Ajouter la mention « EUR » explicite |
| Réductions étudiants | Condition d’éligibilité différente d’une langue à l’autre | Relecture croisée par le comité |
Le formulaire d’inscription et ses champs
Le formulaire d’inscription utilisait Gravity Forms, avec des champs de sélection (fonction, spécialité, type de badge) dont les libellés doivent être traduits un par un dans l’interface de traduction de chaque champ. J’ai testé chaque version linguistique du formulaire en le remplissant intégralement, jusqu’à la page de confirmation, pour vérifier qu’aucun libellé ne restait affiché dans la langue par défaut du site.
Une règle que j’applique systématiquement : ne jamais valider une traduction de formulaire sans l’avoir rempli soi-même de bout en bout, dans le navigateur, dans chaque langue.
Les mentions pratiques et logistiques
Adresse du lieu, moyens d’accès, hébergement recommandé : ces informations pratiques sont souvent reléguées en bas de page et donc oubliées lors des relectures. Pourtant, un participant italien qui cherche comment rejoindre le centre de congrès depuis l’aéroport a autant besoin de cette information traduite que du programme scientifique lui-même.
- Adresse et itinéraire d’accès traduits, avec transports en commun locaux expliqués
- Liste d’hôtels partenaires avec tarifs à jour dans chaque langue
- Consignes sanitaires ou administratives spécifiques au pays d’accueil
Ce que je retiens de cette liste
Cette checklist a permis de passer les quatre langues du site en revue sans en oublier une, et surtout sans traduire dans le désordre. Le point le plus payant a été de traiter chaque intervention et chaque intervenant comme une unité complète à traduire d’un bloc, plutôt que de saucissonner le travail par type de contenu. Sur un site de congrès, la cohérence entre le titre d’une session, son résumé et le nom de son intervenant compte autant que la qualité de la traduction elle-même.
