Douze créations à défendre en une saison, autant de dossiers de presse à produire en quelques semaines chacun : la cadence est éprouvante quand chaque texte part d’une page blanche. Une compagnie théâtrale de taille modeste, sans service communication dédié, a fini par confier la première mouture de ses dossiers à un assistant conversationnel, tout en gardant la signature finale entre des mains humaines.
Le choix n’a rien d’évident dans un secteur où le texte engage la réputation d’un metteur en scène et où une formule maladroite peut froisser un partenaire institutionnel. La méthode retenue tient donc en une règle simple : l’IA produit une matière brute, jamais un texte final.
Un gabarit qui structure chaque dossier
Le dossier de presse d’un spectacle suit toujours le même squelette : note d’intention, distribution, parcours des artistes, calendrier de tournée, visuels disponibles. Ce squelette est décrit dans un prompt réutilisé d’une création à l’autre, avec les informations propres au spectacle en variables. L’assistant reçoit ainsi un cadre précis plutôt qu’une consigne vague du type « écris-moi un dossier de presse ».
Cette rigueur évite un écueil fréquent : sans gabarit, chaque génération produit une structure différente, ce qui complique la relecture et donne un sentiment d’amateurisme si deux dossiers de la même saison n’ont pas la même colonne vertébrale.
Ce que l’attachée de presse corrige systématiquement
La relecture ne consiste pas à corriger deux ou trois coquilles. Trois points sont vérifiés à chaque fois, sans exception :
- Les superlatifs que l’IA ajoute spontanément (« bouleversant », « incontournable ») et qui n’engagent que la compagnie, jamais la presse elle-même.
- Les dates et lieux de tournée, souvent approximatifs si le prompt ne les a pas fournis avec précision.
- Le ton général du texte, qui doit rester cohérent avec l’identité artistique de la compagnie d’une création à l’autre.
Cette dernière vérification est la plus longue. Un texte généré automatiquement tend vers une prose consensuelle, agréable à lire mais interchangeable. Or un dossier de presse doit aussi donner à sentir la singularité d’une démarche artistique, ce qu’aucun modèle ne peut deviner sans indication explicite sur les intentions du metteur en scène.
La question de la signature
Le dossier final porte toujours le nom de l’attachée de presse, jamais une mention de génération automatique. Ce choix a fait débat en interne : certains membres de la compagnie estimaient qu’il fallait de la transparence vis-à-vis des journalistes. La décision retenue a été de considérer l’outil comme un brouillon, au même titre qu’un stagiaire rédigerait une première version avant relecture du responsable — une pratique jamais signalée non plus dans le milieu.
Cette position n’est pas universelle et mérite d’être pesée selon le contexte : une structure subventionnée qui répond à des journalistes institutionnels n’a pas les mêmes obligations de transparence qu’une compagnie indépendante contactant des médias locaux.
Un gain de temps, pas de qualité
Sur une saison de six créations, le gain se chiffre à environ trois jours de travail par dossier, essentiellement sur la phase de mise en forme et de première rédaction. La qualité finale du texte, elle, dépend entièrement du temps de relecture consacré ensuite — un temps qui n’a pas diminué, il s’est simplement déplacé de l’écriture vers la vérification.
C’est un point que la compagnie a mis du temps à intégrer : accélérer la première étape ne dispense jamais de la seconde. Les deux premiers dossiers produits avec l’assistant ont d’ailleurs nécessité presque autant de temps que les précédents, le temps que l’attachée de presse affine son prompt et sa méthode de relecture.
Un dossier de presse généré sans relecture approfondie finit toujours par se voir : la langue est correcte, mais elle ne dit rien de singulier sur le spectacle qu’elle est censée défendre.
Ce que cette méthode ne couvre pas
La billetterie et la diffusion des dossiers auprès des programmateurs restent gérées par des canaux entièrement distincts, sans lien avec cette organisation éditoriale. L’assistant conversationnel n’intervient à aucun moment dans la relation commerciale avec les salles, ni dans la négociation des dates de tournée.
Il ne s’agit pas non plus d’automatiser la créativité artistique du texte : le prompt fournit systématiquement une note d’intention rédigée à la main par le metteur en scène, que l’assistant reformule pour l’adapter au format presse, sans jamais inventer d’intention artistique de toutes pièces.
En résumé
Utiliser un assistant conversationnel pour dégrossir un dossier de presse peut faire gagner un temps réel sur une saison chargée, à condition de traiter chaque sortie comme un brouillon et de maintenir une relecture exigeante avant toute signature. La compagnie a choisi de garder l’humain au bout de la chaîne, non par principe, mais parce qu’aucun texte n’a jamais pu passer sans retouche substantielle.
